Bokprojekt – upplägg och ersättning för illustration till böcker
Drömmer du om att ge ut en barnbok och söker en skicklig illustratör? Hos oss på Illustratörcentrum kan du hitta både nya och etablerade barnboksillustratörer som kan förverkliga dina bokprojekt. Det är alltid viktigt att ha en tydlig överenskommelse från start, och ersättningen för illustrationer kan variera beroende på bokens omfattning och förlagets storlek. Här hittar du vägledning kring olika ersättningsmodeller och råd för att säkerställa att samarbetet blir framgångsrikt och rättvist för alla parter.
Ersättningen för illustration i böcker kan se olika ut. Några saker som kan påverka arvodets storlek är vilken typ av bok det är, bildomfånget i boken, om förlaget är etablerat eller vilken sorts förlag det är. Böcker ges även ut av privatpersoner via egenutgivning/Print on Demand eller hybridförlag, dvs det finns olika förutsättningar för hur projektets ekonomi är upplagd.
Att det finns en överenskommelse, innan arbetet påbörjas, om hur ersättningen görs och vad den täcker är av stor vikt. Läs gärna kapitel 4 i Beställarguiden om de punkter som bör finnas med i en överenskommelse.
Ersättningsmodeller
Modellerna för ersättning kan se ut på följande vis:
• Engångsarvode – En fast summa som ska ersätta arbetstid och nyttjanderätt. Avtala om upplage-, format- eller eventuellt tidsbegränsning.
• Royalty med garantihonorar – vanligast är en överenskommen procentsats av angivet Försäljningspris/nettopris beräknad på antalet sålda exemplar. F-pris är det pris som förlaget/utgivaren sätter på boken vid försäljning till bokhandeln eller motsvarande försäljningsställe.
Garantihonoraret är ett förskott på försäljningen som upphovspersonen blir garanterad oavsett hur boken säljer. Den garanterade delen kan betalas ut direkt efter att överenskommelsen är gjord eller som senast när allt material levererats. Vanligt är 50% av den beräknade sammanlagda royaltyersättningen för första upplagan.
• Endast royalty – inget garanterat förskott erbjuds utan endast den överenskomna procentsatsen av angivet Försäljningspris. Tänk då på att ersättningen utbetalas långt senare efter att arbetet är utfört och illustratören utsätts för en väldig risk och ett slags inkomstuppehåll som är svår att hantera.
Rimlig ersättning
För att förstå vad som är en rimlig ersättning rekommenderar vi att bland annat tänka på dessa parametrar: arbetsinsatsen, hur mycket tid kommer det ta illustratören för att sammanställa och leverera materialet? Hur stor är bokens upplaga? Vilka användningsrättigheter kommer förlaget/utgivaren att behöva?
För dig som anlitar en illustratör
När du anlitar en illustratör för ett bokprojekt så ska du ersätta denne dels för arbetstiden men också för användningsrättigheterna. Du köper alltså inte upphovsrätten, den tillhör upphovspersonen, utan du köper en rätt till att använda materialet på det sätt som anges och avtalats.
Vad det gäller ersättningen så behöver du ta med i beräkningen att den du anlitar arbetar som egen företagare och därmed betalar allt från sociala avgifter, kompensation för ej betald semester, kompensation för tjänstepension och övriga utgifter som verksamheten kräver (tex egen dator med programvaror, lokalhyra, försäkringar m.m.).
Tips! Om du söker efter en illustratör till ett bilderboksprojekt så finner du exempel på frilansare här: Illustratörer Bilderbok
För dig som anlitas av en utgivare
Om du vill få en uppfattning om vad ett uppdrag som baseras på royalty ger så behöver det finnas uppgifter på vad försäljningspriset (F-priset) är och sedan får du ägna dig åt procenträkning, multiplikation och sannolikhet. Dvs vad blir den royaltyprocentsats av F-priset i kronor multiplicerat med förmodat antalet sålda böcker?
Vanlig royalty i procent ligger i spannet 6-25% beroende på hur många som ska dela på intäkterna och vad du bidragit med.
Oavsett om ersättningen är i form av royalty eller fast arvode tänk gärna på hur summan av den förväntade försäljningen eller engångsarvodet står sig gentemot din arbetstid och insats.